Vacataire renfort en scolarité H/F

RESPONSABILITÉS

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à L'UFR Odontologie,

Type de recrutement :

Offre de vacations -Renfort en scolarité

Structure : URCA / UFR Odontologie

Localisation : Reims

Type de contrat : Vacations/ 70 heures

Période : A partir du 24/08/2026

Dans le cadre de la campagne d'inscriptions administratives et de l'accueil des étudiants à la rentrée universitaire, le

vacataire contribue au traitement des dossiers et à l'information des usagers afin de renforcer temporairement l'activité

du service.

I - Missions et activités particulières du poste

Accueil et information des étudiants

• Accueillir et orienter les étudiants.
• Répondre aux demandes simples en présentiel, par téléphone ou par courriel.
• Informer sur les procédures d'inscription et les pièces justificatives attendues.

Appui aux inscriptions

• Vérifier la complétude des dossiers d'inscription.
• Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives.
• Effectuer des opérations simples de saisie et de mise à jour des données dans les applications dédiées.
• Participer au suivi des dossiers incomplets.

Soutien administratif

• Classer et archiver les dossiers étudiants.
• Préparer les documents nécessaires aux opérations de rentrée.
• Participer à toute tâche administrative liée à l'activité du service.

II - Contraintes particulières de travail

Le poste requiert une grande autonomie dans l'organisation du travail et un forte capacité d'adaptation.

PROFIL RECHERCHÉ

III - Compétences particulières (compétences individuelles, rares/stratégiques)

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie).
• Sens de l'accueil et du service aux usagers.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte de forte activité.

Profil souhaité

• Niveau baccalauréat minimum.
• Expérience administrative ou d'accueil appréciée.
• Connaissance de l'environnement universitaire appréciée.

Résultats attendus

• Contribution au bon déroulement de la campagne d'inscriptions.
• Fiabilité des opérations de contrôle et de saisie.
• Qualité de l'accueil et des renseignements apportés aux étudiants.