SECRETAIRE DE COMITÉ DE TOURS (H/F)

Pour notre Comité de l'Indre-et-Loire situé à Tours nous recherchons un(e) Secrétaire.

CDD Temps partiel 14h/semaine

A pourvoir immédiatement

Rémunération : 750,20€ brut mensuel sur treize mois au prorata du temps de travail et de présence

Lieu de travail : Comité de Tours de l'Association Valentin Haüy - 122, rue Victor Hugo

37000 Tours

Mutuelle obligatoire

Missions

Accueil :

• Accueillir les bénéficiaires, les bénévoles et les visiteurs.
• Informer et donner les renseignements sur l'Association.

Tâches administratives et de secrétariat (Ordinateur principal sous station Windows 11 - Suite Office 365, et ancien Mac- Pas de de compétences particulières demandées pour le MAC pas ou peu utilisé) :

• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, documents, tableaux, sous Word.
• Relire les documents, courriers, notes .
• Transmettre les documents via internet (Outlook, messagerie orange).
• Répondre aux appels téléphoniques, appeler ou rappeler les bénéficiaires, les bénévoles, les fournisseurs, le siège. Noter et transmettre les messages.
• Gérer le courrier et les colis « arrivée » et « départ » et les déposer à la poste.
• Envoyer les programmes et les circulaires par courrier postal (cécogrammes) pour les personnes ne disposant pas d'internet.
• Enregistrer les nouveaux bénéficiaires et bénévoles (fiche prédéfinie : adresse, téléphone, .).
• Assurer le classement des divers documents et factures, gérer et tenir les archives.
• Procéder à la recherche d'information sur internet (Google.).

Gestion des commandes :

• Enregistrer les commandes de matériels spécialisés, passer les commandes via internet.
• Gérer les livraisons et faire un reçu à chaque vente.
• Traiter les demandes de cannage ou rempaillage de chaises. Faire les devis.

Gestion de la caisse et des chèques :

• Préparer les remises de chèque ou d'espèces et les porter à la banque.
• Tenir à jour le livre de caisse.

Divers :

• Lors des réunions conviviales, une fois par mois, participe avec d'autres bénévoles à l'organisation matérielle du repas (dresser les tables, servir, desservir .).
• Exceptionnellement, en l'absence de la femme de ménage, peut être amenée à vider les corbeilles, ou passer l'aspirateur.
• Environ 4 à 5 fois par an assurer le secrétariat (préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction du PV) des réunions de bureau de 9h à 12h, en remplacement d'un après-midi (plutôt le jeudi).

Rattachement hiérarchique : Président du Comité

Contrat : CDD de 6 mois

Temps de travail : 14h/semaine - Mardi Après-midi / Mercredi matin / Jeudi et vendredi après-midi

Poste ouvert à une personne ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.

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Envoyez vos CV et lettre de motivation par mail au service RH