Secrétaire d'activité H/F

Lieu de travail : SEMO Fontaine - Site de Belle Rive

L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes...). Il assure la facturation ou se coordonne avec la secrétaire d'activité en charge de la facturation.

Les missions et leurs mises en oeuvre :

Assurer l'accueil téléphonique et physique (accueil téléphonique commun pour l'ensemble des services du SEMO Fontaine)

Prendre des messages

Rédiger et remettre en forme sur consignes des documents professionnels courants (courriers, notes...)

Gérer les ordonnances (numéro d'attributions, suivi et transmission aux équipes)

Traiter le courrier

Créer, suivre et archiver des dossiers des usagers

Assurer l'affichage des documents associatifs

Mettre à jour des classeurs

Soutenir le secrétariat d'activité

Travailler en collaboration avec le secrétariat de direction et le Chef de service

Description du profil

Vos qualités :

Sens de l'accueil, transmission de l'information, rédaction et conception de document, respect des délais.

Discrétion, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe.

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Vos qualifications :

Formation Bac, Bac +2 en secrétariat

Débutant accepté