Secrétaire d'accueil (H/F)

Le Dispositif de Serquigny recrute Secrétaire d'accueil (H/F)

En CDD pour 15 jours à temps plein

Vous travaillerez au sein de l'Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique de Serquigny - 5 Rue Jean Brault - 27470 SERQUIGNY. Les enfants y sont orientés à la demande des familles, sur décision de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH).

Missions principales

• Gestion des relations internes et externes :

Accueil physique : informe et oriente les personnes ;

Accueil téléphonique : garantit la bonne gestion des appels tant au niveau interne qu'externe ;

Le cas échéant, réceptionne, trie, enregistre et transmet le courrier postal ;

Participe et veille au bon fonctionnement de l'accueil et de l'organisation globale : préparer les salles, gérer le stock des fournitures diverses..

• Gestion administrative :

Elabore, saisit, met en forme et/ou prépare, classe et archive différents documents (courrier, plaquette, reliure de documents,.) ;

Garantit le suivi de dossiers administratifs (mise en place et application de procédures, mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, rendu compte, classement et archivages,. ;

Est en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif (mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, classement et archivage.).

Profil

• Vous avez obligatoirement un diplôme de niveau CAP/BEP minimum en secrétariat ;
• Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels de gestion, et logiciels informatiques courants (Word, Excel.) ;
• Vous êtes organisé, rigoureux, vous faites de bienveillance et avez de bonne capacité relationnelle ;
• Vous êtes force de proposition et d'initiatives pour améliorer vos missions et dans l'amélioration du service rendu ;
• Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/

Salaire référencé selon CCNT 1966 selon diplôme et expérience

Poste à pourvoir dès que possible

Envoyer lettre de motivation et CV

En précisant la référence de l'offre : ADM10SERQ