Secrétaire d'accueil (H/F)

L'ASRL, association gestionnaire de 44 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France (1500 professionnels - 4100 personnes accompagnées - 100 M € de budget), recherche :

CDD 1 ETP SECRETAIRE ADMINISTRATIF (F/H)

Poste à pourvoir dès que possible

Le Dispositif d'Accompagnement de Pont-A-Marcq accueille des enfants présentant une déficience auditive ou présentant des troubles de la communication, des troubles du spectre autistique et/ou des troubles du comportement. Les professionnels les accompagnent dans un projet personnalisé de l'enfance à l'âge adulte. Ce projet se veut respectueux de la singularité de chacun avec une approche globale, tant au niveau de la dimension santé, qu'au niveau des apprentissages de la vie quotidienne, de l'épanouissement et du bien-être des enfants.

Le Dispositif est composé du :

CRESDA : accompagnement de 126 jeunes de 3 à 20 ans, présentant une déficience auditive avec handicaps associés (physique, intellectuel, pathologies syndromiques et autisme).

SATTED : service d'accueil temporaire de répit pour 11 jeunes présentant un trouble du spectre autistique, âgés de 6 à 20 ans en internat et en accueil de jour.

SAFEP/SSEFS : accompagnements éducatifs, pédagogiques et thérapeutiques de 30 enfants suivis sur le territoire de la Métropole Lilloise, le Valenciennois et le Cambrésis

VOTRE MISSION

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, le/la Secrétaire administratif.ve aura pour missions principales, dans le respect des valeurs et des orientations du projet associatif de l'ASRL et du projet du dispositif de :

Assurer l'accueil téléphonique et physique du dispositif

Gérer le dossier transport des enfants en lien avec la direction (lien avec les sociétés de taxis, organisation des circuits, modifications ponctuelles.)

Assurer le suivi des présence des enfants en line avec la facturation

En lien avec les membres de l'équipe administrative et l'équipe de Direction, réaliser des travaux de secrétariat (création et suivi de tableaux de bord, élaboration de conventions partenariales, renseignement de plateformes et enquêtes diverses,.

Réceptionner, trier et distribuer le courrier

Saisie et tenue à jour des dossiers, notamment le dossier informatisé de l'usager (OGYRIS)

Mise à jour du registre des entrées et sorties des jeunes et le suivi de l'effectif

Classement et archivage des dossiers

Gestion des plannings de réservation des véhicules et des salles

Des missions plus larges peuvent être proposées et envisagées selon le profil du candidat.

VOTRE PROFIL

Expérience souhaitée.

Discrétion, confidentialité, rigueur.

Sens de l'organisation, autonomie et sens des responsabilités et initiative.

La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Maîtrise de l'outil informatique, du pack Office et d'OGYRIS

A jour des vaccinations obligatoires

LES CONDITIONS DE LA RELATION CONTRACTUELLE :

CDD soumis à la CCN du 15.03.1966

Rémunération début de grille avec possibilité de reprise de l'ancienneté sous conditions conventionnelles

Complémentaire santé obligatoire.

Lettre de motivation et CV sont à envoyer à Madame Marie DELPOUVE

Les informations recueillies sont transmises à la direction de l'établissement afin de traiter votre candidature à l'offre d'emploi. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits, vous pouvez prendre connaissance de notre Politique Générale de Protection des Données à Caractère Personnel.