Secrétaire - comptable (H/F)

Au sein d'un service de gestion immobilière, le/la secrétaire comptable est rattaché(e) à la responsable financière et est en contact direct avec le bailleur, il/elle travaille en lien avec les autres membres du service (commercial, juridique et technique ).

Il/elle intervient sur l'ensemble des aspects administratifs et comptable de la gestion locative d'un portefeuille de plus de 300 logements (principalement baux d'habitation).

Responsabilités

Traitement des demandes sur situation locative (appel de loyer, quittance, réception de préavis...).

Suivi des encaissements locataires et relance client.

Utiliser des logiciels de comptabilité pour effectuer les opérations nécessaires (Idéalement EBP).

Règlement des factures fournisseurs.

Traitement des loyers des locaux commerciaux. (Avis d'échéance)

Gestion du planning

Traitement des courriers reçus

Traitement des charges locatives

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement immobilier
• Une maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word), (petit plus si connaissance du logiciel EBP ).
• Une connaissance dans le domaine immobilier serait un plus.
• Des compétences de base en comptabilité ou une appétence dans ce domaine
• Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un sens aigu de l'organisation.
• Une capacité d'analyse, de synthèse et un bon relationnel.

Informations :

Période de 35h évolutif.

Poste à pourvoir dés que possible

La rémunération se base sur un SMIC + 13éme mois.