SECRÉTAIRE CLIC (H/F)

Sous l'autorité de la Responsable du CLIC-RA et au sein d'une équipe de 4 professionnels, vous assurez le secrétariat et l'accueil du CLIC et contribuez au bon fonctionnement du service.

VOS MISSIONS

Vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des aidants et des professionnels ;

Informer les usagers sur les missions du CLIC et les dispositifs existants ;

Recueillir les demandes des usagers et assurer leur transmission aux professionnels du CLIC ;

Orienter les usagers vers les interlocuteurs et dispositifs adaptés, en lien avec l'équipe ;

Assurer la gestion administrative et la mise à jour des dossiers ;

Organiser et gérer les rendez-vous des professionnels du CLIC ;

Assurer le suivi administratif des demandes et la bonne circulation des informations au sein de l'équipe ;

Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord du service ;

Assurer le classement et l'archivage des documents ;

Participer à l'organisation des réunions, groupes de travail, forums et actions collectives du CLIC ;

Participer à la mise à jour et à la gestion des ressources documentaires ;

Contribuer à la diffusion d'informations auprès des usagers, partenaires et professionnels ;

Participer plus largement à la vie et au bon fonctionnement du service.

Selon vos compétences et votre expérience, vous pourrez être amené(e) à participer à différents projets ou groupes de travail du CLIC.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, secrétariat ou médico-social et/ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous :

Avez idéalement une expérience dans le secteur médico-social, social ou sanitaire ;

Êtes à l'aise dans l'accueil et le contact avec les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leurs aidants ;

Faites preuve d'écoute, de bienveillance et de respect de la personne ;

Possédez de bonnes capacités d'organisation et de rigueur ;

Disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

Maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;

Savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;

Êtes capable de gérer plusieurs demandes et priorités simultanément ;

Faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 24h30 par semaine

Horaires : Travail en journée

Lieu de travail : En présentiel, au sein du CLIC

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et de leurs aidants ? Rejoignez-nous au sein du CLIC.