Secrétaire bureautique

Vous serez chargé(e) :

• de la gestion du secrétariat en lien avec la direction et le cadre du service.
• de la communication avec l'équipe - transmission d'informations
• de l'accueil téléphonique et physique
• de la gestion administrative (courrier, factures, frais professionnels, assurances, suivi du parc informatique et des véhicules, suivi des statistiques de l'activité)
• de la gestion RH en lien avec le secrétariat de direction
• du suivi des dossiers des jeunes (utilisation du logiciel Silao)
• de la transversalité avec les autres secrétaires du pôle milieu ouvert

Compétence et expérience professionnelle requises :

• Très bonne expression orale et écrite, maîtrise confirmée du Pack Office
• Capacité à s'adapter et à gérer les priorités, réactivité, polyvalence
• Organisation, méthode, rigueur
• Sens du travail en équipe

Qualifications demandées :

Qualités requises : Bac Pro ou BTS secrétariat ou diplôme équivalent

Disponibilité, dynamisme, sens du service, prise d'initiatives - Aisance relationnelle et travail en équipe - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonome dans l'organisation de son travail