Secrétaire BTP (h/f) (H/F)

Votre agence Adecco Besançon recrute pour son client HEITMANN TP, entreprise familiale spécialisée dans les travaux publics et la gestion de plateformes de recyclage, un(e) Secrétaire / Agent de Bascule H/F en temps partiel, du jeudi au vendredi de 7h à 12h et 13h à 17h.

Vos tâches seront les suivantes :

Au cœur de la plateforme de recyclage, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site :

Accueil des chauffeurs internes et externes

Gestion administrative et classement des documents

Saisie et mise à jour des données dans le logiciel interne

Création des fiches clients, transporteurs, chantiers et badges

Réalisation des pesées des camions via le logiciel dédié

Édition et remise des bons d'entrée et de sortie aux chauffeurs

Suivi et transmission des documents à la comptabilité

Contrôle de la conformité des documents administratifs

Gestion et suivi des DAP (Documents d'Acceptation Préalable)

Participation aux démarches administratives liées aux autorisations du site

Respect des consignes de sécurité lors des déplacements sur la plateforme

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, accueil ou assistanat.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur
• Votre sens de l'organisation
• Votre réactivité
• Votre autonomie
• Votre polyvalence
• Votre excellent relationnel

Une connaissance du secteur des travaux publics ou du transport serait un plus.