Secrétaire bilingue allemand H/F

RESPONSABILITÉS

L'agence Start & Jobs recherche pour son client un Secrétaire bilingue allemand H/F en temps partiel.

Vos missions

• Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent

• Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent...)

• Accueil téléphonique et/ou physique des clients, visiteurs, intervenants

• Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences,

• Transmettre les communications ou mettre en attente,

• Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'entreprise

• Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise

• Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier

• Préparation des salles de réunion

• Prise de rendez-vous

• Assurer les tâches courantes de bureautique

PROFIL RECHERCHÉ

Profil justifiant d'une première expérience réussie dans l'administratif, vous êtes parfaitement bilingue allemand.

Une bonne maîtrise de l'anglais est également exigée.

Vous maîtrisez l'outil informatique.