secrétaire autonomie référente accueil handicap / secrétaire volante (h/f) - CDD 3 mois (H/F)

50% secrétaire autonomie référente accueil handicap

• Accueil du public physique et téléphonique

• Ecoute, recueil d'informations, orientation, constitution de dossiers MDPH

• Renfort au secrétariat APA et PCH (instruction des demandes, téléphone, mandatement au besoin)

• Traitement du courrier (enregistrement, saisie .)

• Veille documentaire

• Paiement PCH sur effectivité

• Relations avec la MDPH avec le pole accueil usagers sur l'organisation et traitement de dossier hors PCH

• Relations avec organismes extérieurs

• Classement

• Tenue de statistiques

• Participation aux réunions d'équipe autonomie

• Suppléance entre secrétaires du service autonomie et secrétariat de la directrice de la DTAS

50% secrétaire volante

Intervention sur l'ensemble des centres médico-sociaux/direction territoire de la dtas sud-est en complément, en appui ou en remplacement.

En priorité, remplacement sur absences liées aux maladies ordinaires, aux congés maternités, aux disponibilités

En second lieu en renfort des secrétariats, et/ou des chefs de service sur des projets spécifiques

1. Au siège de la DTAS :

• Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d'intervention (RSA, APA, PCH,PMI, Enfance, insertion, mandatement des aides financières)
• Mise en œuvre de projets portés par les cadres
• Préparation et participation à des réunions de service, élaboration de comptes rendus
• Aide à la décision
• Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers dans la globalité
• Tenue de statistiques

1. En CMS :

L'agent pourra être amené à intervenir sur l'un des centres médico-sociaux du territoire

• Accueil du public physique et téléphonique
• Écoute, recueil d'information, orientation
• Secrétariat des travailleurs sociaux
• Travail d'équipe
• Tenue de statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité

Participation à la vie du pôle et de la DT

Savoir:

• Connaissance législative approfondie des dispositifs lies au handicap.

• Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, insertion, PMI)

• Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, insertion.)

• Techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-faire

• Capacité pour procéder à un premier niveau d'analyse de la demande d'un usager

• Maîtrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)

• Procéder à un 1er niveau d'analyse de la demande d'un usager

• Maitrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)

• Rédiger des notes, comptes rendus, et courriers

• Accueillir du public en difficulté

• Rendre compte de son activité

Savoir être professionnel

• Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux

• Aptitude à l'accueil du public en difficulté

• Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe

• Capacités rédactionnelles et relationnelles

• Adaptabilité à l'évolution du poste et des Pratiques professionnelles

• Savoir rendre compte de son activité

• Secret professionnel

• Capacités d'adaptation au changement

• Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles

• Capacités relationnelles

• Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe

• Capacités à intégrer divers dispositifs

• Capacités à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux

• Capacité d'écoute et à garder son calme

• Secret professionnel

Diplôme obligatoire : Diplôme en lien avec le secrétariat

Formation souhaitées : secrétariat, informatique, bureautique

CDD du 15/10/2026 au 31/12/2026

Veuillez déposer votre dossier de candidature (CV +LM ) avant le 26/10/2026