Secrétaire automobile (H/F)

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le secteur automobile, un secrétaire automobile H/F en CDI.

Avec plusieurs concessions automobiles implantées en Rhône-Alpes, le groupe constitue un acteur important de la distribution automobile en France, représentant une quinzaine de marques automobiles et motocyclistes.

Vos missions

• Élaboration et gestion des dossiers de vente dématérialisés.
• Établissement des factures et suivi des règlements pour les ventes au comptant et les dossiers de financement.
• Gestion des démarches d'immatriculation des véhicules neufs, d'occasion et de direction.
• Réalisation de diverses tâches administratives : enregistrement des véhicules en stock, création et mise à jour des fiches clients.
• Respect et application des procédures qualité internes ainsi que des processus définis par les constructeurs.

Poste en 35h du lundi au vendredi

Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 en gestion administrative et d'une expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans le secteur automobile.

Maitrise de l'outil informatique, Microsoft office, outlook (connaissances des logiciels de l'auto CARS, ANA serait un plus)

Vos qualités organisationnelles et votre rigueur vous permettent de gérer des tâches polyvalentes.

Diplomate et à l'écoute, vous êtes dôté(e) d'une aisance relationnelle vous permettant d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés.

Vous savez gérer vos priorités tout en assurant un bon niveau de service.