Secrétaire Auto-École (H/F)

Dans le cadre de notre développement, notre auto-école recherche un/e secrétaire expérimenté-e pour assurer l'accueil et le suivi administratif des élèves.

Missions principales

Accueillir les élèves et les renseigner sur les prestations (permis B, conduite accompagnée, code, etc.)

Gérer les appels téléphoniques et les courriels

Effectuer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs

Planifier les leçons de conduite et les examens

Encaisser les paiements et suivre la facturation

Assurer le lien avec les moniteurs et les centres d'examen

Tenir à jour les dossiers des élèves et l'interface de gestion

Profil recherché

Expérience en secrétariat ou en accueil client (idéalement dans le domaine de la formation ou de l'automobile)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Excellent relationnel

Bonne orthographe et capacités rédactionnelles

Ce que nous offrons

Planning qui peut être adapté fonction de vos impératifs, sur les plages du lundi au vendredi : 9 ou 10h-12h puis 14h -18 ou 19h. Le samedi de 10h à 13h. Une journée de repos à positionner en semaine.

Une ambiance de travail conviviale

Une formation aux outils internes

Un poste dans une structure à taille humaine