Secrétaire

Association de Protection mère /enfants et réinsertion sociale à travers la culture recherche un/une secrétaire en CDI à Mi-temps.

Vous serez chargé(e) de :

• l'accueil téléphonique et physique,
• la saisie des courriers et rapports d'activité
• le classement, l'enregistrement et l'archivage des documents et factures de l'association et des factures des prestataires
• la gestion des mails
• les déclarations en préfecture des changements/modifications éventuelles du conseil d'administration de l'association
• la gestion des ressources matérielles courantes
• les déclarations de sinistres auprès des assureurs
• la gestion de la logistique pour les manifestations culturelles.

Profil recherché

Doté(e) d'un grand professionnalisme, vous savez faire preuve de discrétion et d'éthique.

Vous avez le Bac et une expérience d'au moins 1 an en secrétariat idéalement au sein d'une association.

Vous maitrisez le pack office.

Vous avez une excellente orthographe et vous aimez le travail en équipe.

Votre planning sera établi selon la nouvelle organisation de l'association et vos disponibilités.

Envoyez votre candidature par mail avec une lettre de motivation pour ce poste !