Secrétaire administrative H/F

Dans le cadre d'une POEI, nous recherchons une secrétaire administrative H/F. Une immersion professionnelle sera réalisée au préalable.

Vous aurez en charge plusieurs clients. Nous recherchons une personne réactive, organisée, autonome et capable de prendre des initiatives.

Compétences requises

Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques

Gestion de la facturation

Suivi et relance des clients

Gestion des courriers URSSAF

Établissement et suivi des fiches de paie

Connaissances en ressources humaines (RH)

Connaissances sur l'utilisation de l'IA

Missions

L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables

Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant

Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes

Contrôler et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les documents administratifs