Secrétaire administrative (H/F)

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes :

Ressources humaines :

• Elaboration et gestion des contrats,
• Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel,
• Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance,
• Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail,
• Respect des obligations sociales,

Secrétariat :

• Gestion du standard téléphonique de l'association (inclus la réception des demandes d'orientation/admissions)
• Gestion de l'envoi et de la réception des courriers,
• Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.)
• Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes)
• Archivages
• Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv.

Profil recherché et Compétences requises :

• Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable,
• Qualité rédactionnelle et relationnelle
• Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée,
• Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux des procédures est nécessaire,
• Un sens de la confidentialité est indispensable à cette mission.
• Une connaissance de tissu associatif et social

Conditions

• CDI à temps plein
• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,
• Classification du poste : agent administratif H/F, sous réserves des exigences conventionnelles,
• Rémunération selon les exigences conventionnelles,
• Vous travaillerez en équipe avec la secrétaire comptable, la directrice et le chef de service