Secrétaire administrative H/F - 32h/semaine (H/F)

Dans le cadre de notre organisation, notre entreprise spécialisée en plomberie et chauffage recherche une Secrétaire Administrative H/F pour assurer l'accueil de nos clients et la gestion administrative courante de l'entreprise.

Vos principales missions

Assurer la réception téléphonique et renseigner les clients

Gérer et répondre aux e-mails

Assurer l'accueil physique des clients

Organiser et effectuer la prise de rendez-vous

Réaliser les encaissements clients par carte bancaire et chèque

Effectuer la facturation

Préparer, copier, transmettre et classer les devis et documents clients

Assurer le tri, classement et archivage des documents

Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise

Horaires - 32 heures par semaine

Lundi, mercredi, jeudi et vendredi :

8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h30

Mardi : REPOS

• Poste sur 4 jours par semaine
• 32 heures hebdomadaires
• 5 semaines de congés payés

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

Organisée, rigoureuse et ponctuelle

À l'aise au téléphone et avec l'accueil des clients

Ayant un bon relationnel

À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques

Capable de travailler de manière autonome

Ayant une excellente maîtrise du français écrit

Réactive, organisée et capable de gérer les priorités et les imprévus avec calme

Une expérience dans le secrétariat, l'administratif ou dans une entreprise du bâtiment/artisanale serait appréciée.

Le poste

Vous intégrerez une entreprise artisanale spécialisée dans la plomberie et le chauffage, avec un poste polyvalent au contact direct des clients et de l'équipe.

Contrat : 32h/semaine - 4 jours par semaine

Repos fixe : mardi

Lieu : Pontarlier