Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F)

L'Apei de Soissons recrute pour le Foyer d'Hébergement et le CAJ, un secrétaire administratif (H/F), 1 ETP en CDD d'une durée de 1 mois minimum.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers et mails ;
• Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, classement, archivage, saisie et mise à jour de documents ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des établissements ;
• Participer à la gestion administrative des salariés : dossiers du personnel, absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, suivi des contrats et documents administratifs ;
• Assurer la transmission des informations au service RH et aux responsables des établissements ;
• Participer au suivi administratif et à la facturation

Profil recherché

• Formation ou expérience en secrétariat administratif/RH.
• Maîtrise des outils bureautiques,
• rigueur, organisation, discrétion et qualités relationnelles indispensables.

Poste à pourvoir dès que possible