Secrétaire administrative dans une école (H/F)

L'École Montessori de l'Artois, école associative située à Duisans, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative à temps partiel.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'école afin de permettre à l'équipe pédagogique de se consacrer pleinement à l'accompagnement des enfants.

Missions principales

accueil téléphonique et accueil des familles ;

traitement des courriels et des demandes de renseignements ;

suivi des inscriptions et organisation des visites de l'école ;

constitution, classement, numérisation et archivage des dossiers ;

préparation des factures, suivi des règlements et relances, en lien avec le trésorier de l'association ;

transmission des documents au cabinet comptable ;

gestion des fournitures, des commandes et des stocks ;

mise à jour des affichages ;

impression des supports de communication ;

participation au respect des règles de confidentialité et du RGPD.

Organisation et structuration administrative.

Profil recherché

Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et autonome. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le contact avec les familles et les équipes éducatives.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et la messagerie électronique. Une expérience en secrétariat, gestion administrative, facturation ou dans le secteur associatif serait appréciée.

Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité sont indispensables.

Conditions

contrat à temps partiel ;

présence répartie du lundi au vendredi, principalement les après-midis;

poste en présentiel à Duisans ;

prise de poste : 1er septembre 2026 ;

rémunération selon les dispositions conventionnelles applicables.

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre motivation.