Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Gérer les mails entrants et sortants

Prendre les commandes des clients par téléphone

Passer les commandes par téléphone en français et en allemand (ou en anglais, si vous ne maîtrisez pas l'allemand)

Passer des commandes par mail en français et occasionnellement en anglais

Envoyer les commandes aux clients

Assurer la facturation des commandes clients

Réceptionner et enregistrer les commandes entrantes

Suivre et mettre à jour les niveaux de stock

Profil recherché

Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) exigée sur un poste similaire

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Agréable, empathique et doté(e) d'un bon relationnel

Autonomie

Des bases d'allemand sont nécessaires à l' oral pour passer des commandes par téléphone, sinon à minima des bases d'anglais

Des bases d'anglais sont nécessaires également pour passer des commandes par mail

Horaires de travail :

4 jours par semaine ( jour de repos à définir, le mercredi sera un jour travaillé)

De 9h à 17h

Avantages

Tickets restaurant

Primes d'assiduité

Prise de poste prévue en septembre

Une immersion d'une semaine maximum pourra être prévue avant le démarrage du contrat.

Une période de formation rémunérée (POE Préparation Opérationnelle à l'Emploi) pourra être envisagée avant le démarrage du contrat si le ou la candidat(e) doit acquérir certaines compétences indispensables avant la prise de poste.