Secrétaire administratif(ve) / pédagogique (H/F)

63 - Lempdes -

Le Lycée Agricole de Marmilhat recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) / pédagogique. (pour un remplacement d'un congé maladie).

Compétences du poste :

Secrétaire :

• gérer les courriers des proviseurs-adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, mailing, réalisation et mise en forme des documents, conseils de discipline, .),
• gérer les courriers des enseignants,

Scolarité des élèves et étudiants :

• gérer les stages (conventions, dérogations, assurance, rapports de stage, .)
• gérer les conventions diverses (Saisie et suivi)
• gérer les dossiers scolaires des apprenants (classement, archivage, .)
• préparer les manifestations (rencontre parents/profs, remise des diplômes, réunion maitres de stage, .)
• gérer les voyages d'études (plateforme démarche simplifiées)
• gérer les diverses enquêtes (insertion, .)

Connaissance, savoir :

• Connaissance du fonctionnement pédagogique,
• Maîtrise des applications : Fregata (scolarité), EDT et PRONOTE (application de gestion de l'emploi du temps d'enseignement, gestion des conventions de stage, .),
• Utilisation des outils métiers (Siecle, Arena et Cylade, l'ENT de l'établissement),
• Savoir saisir, mettre en forme et éditer des documents,
• Savoir communiquer (accueil physique, téléphone, messagerie électronique),
• Maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte).

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier,
• Savoir partager l'information, transférer des connaissances et rendre compte,
• Travailler en équipe,
• Capacité d'adaptation.

Savoir être :

• Rigueur,
• Réactivité,
• Sens relationnel.

Contrat :

Agent contractuel

• Contrat à durée déterminée du 1er octobre 2026 au 28 février 2027.
• Poste à temps plein soit de 35 heures.
• Salaire brut : mensuel de 1766,00 Euros

Profil souhaité :

• Bac+3 minimum.
• Débutant accepté