SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

GERINTER QUIMPER recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la menuiserie, un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F.

Une expérience en BTP et Menuiserie est OBLIGATOIRE afin de bien comprendre les subtilités du poste.

Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil des clients ainsi que le suivi administratif des dossiers.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique des clients

Gestion des mails et du courrier

Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires

Suivi de la facturation et des règlements

Relance des devis et des impayés

Mise à jour des tableaux de suivi

Préparation des éléments pour la comptabilité

Gestion des relations avec les agences d'intérim

Réalisation de devis et demandes de prix auprès des fournisseurs

Diverses tâches administratives liées à la vie de l'entreprise

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat ou administration.

Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec l'outil informatique, vous appréciez la polyvalence et le contact avec les clients.

Une expérience dans le milieux du BTP et de la menuiserie est nécessaire.