Secrétaire administratif(ve) (H/F)

À propos de nous :

Etablissements Imbert est une entreprise spécialisée dans le transport routier de marchandises et les travaux publics. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Votre mission

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), avec une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle. Doté(e) d'un bon relationnel, vous assurez l'interface entre l'entreprise et ses clients.

Vos principales responsabilités :

Accueil et communication :

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Gérer les mails et le courrier

Filtrer les appels et orienter vers les bons interlocuteurs

Assurer la communication interne

Administration et gestion :

Rédiger des documents, courriers et e-mails

Enregistrer et saisir des données informatiques utiles à l'entreprise

Assurer le suivi des paiements et les relances clients

Saisir les devis et établir les factures

Assurer le suivi des documents de transport

Compétences et qualités requises :

Sens du relationnel client et bonne communication

Maîtrise de l'écrit et de l'oral

Bonnes connaissances en outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Notions en logiciel de gestion commerciale

Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Esprit d'équipe, adaptabilité et discrétion

Ce que nous offrons

Un poste clé au sein dans une entreprise dynamique et familiale

Un environnement de travail stimulant et convivial

Des missions polyvalente

Prise de poste en septembre - Salaire à définir selon profil