Secrétaire administratif(ve) (H/F)

À propos de nous : Etablissements Imbert est une entreprise spécialisée dans le transport routier de marchandises et les travaux publics. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Votre mission : Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), avec une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle. Doté(e) d'un bon relationnel, vous assurez l'interface entre l'entreprise et ses clients. Vos principales responsabilités : Accueil et communication : Assurer l'accueil téléphonique et physique Gérer les mails et le courrier Filtrer les appels et orienter vers les bons interlocuteurs Assurer la communication interne Administration et gestion : Rédiger des documents, courriers et e-mails Enregistrer et saisir des données informatiques utiles à l'entreprise Assurer le suivi des paiements et les relances clients Saisir les devis et établir les factures Assurer le suivi des documents de transport Compétences et qualités requises : Sens du relationnel client et bonne communication Maîtrise de l'écrit et de l'oral Bonnes connaissances en outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Outlook) Notions en logiciel de gestion commerciale Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Esprit d'équipe, adaptabilité et discrétion Ce que nous offrons : Un poste clé au sein dans une entreprise dynamique et familiale Un environnement de travail stimulant et convivial Des missions polyvalente Possibilité de temps complet