Secrétaire de l'Ordre des Avocats (H/F)

Missions principales du poste : vous assurez le bon fonctionnement de l'Ordre, et assistez le Bâtonnier, les membres du Conseil de l'Ordre et les Avocats au quotidien. Activités et tâches : Réaliser les tâches courantes administratives : Accueil physique des avocats Gestion des mails Rédaction et envoi de courriers / courriels Réception et distribution des courriers au tribunal Faire le lien avec les administrations: Gestion des courriers Veiller aux délais d'envois Gérer en amont la COMPTABILITE: Classement des factures Dépôt de chèques Suivre les formations dispensées par l'Ordre: Réservation de salle Enregistrement des inscriptions Liste d'émargements Attestations de formation à établir en fonction des émargements Préparer les élections des membres du Conseil de l'Ordre: Convocation à diffuser Bulletins de vote à établir Publication et notification du procès-verbal Utiliser des logiciels spécifiques : Intégrer des données Assister les avocats dans leurs demandes Votre Profil : Vous disposez d'une formation Bac+2 en secrétariat/bureautique, et de 6 mois d'expérience minimum, vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et d'orthographe. Maitrise des outils informatiques (pack office) indispensable. Qualités requises : autonomie, sens des priorités, capacité d'écoute. Travail à temps partiel : 30h (voire temps plein) Horaires : du lundi au vendredi de 9h à midi et de 14h à 17h Pas de télétravail.