Secrétaire administratif(ve) (H/F)

A DOMI+ souhaite vous accueillir au sein de son agence afin d'occuper le poste de secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne et faciliter la coordination entre les équipes.

Vous serez en étroire collaboration avec nos responsables de secteur. Vos missions seront les suivantes :

Acceuil et gestion des communications :

• Reception et gestion des appels téléphoniques
• Réponses aux SMS et aux mails
• Effectuer le suivi du courrier et des emails entrants et sortants
• Réception des salariés au sein de l'agence
• E-mailing d'information

Organisation et planification :

• Planification des rendez-vous et suivi de l'agenda partagé
• Préparation et suivi des réunions et édition des compte-rendus
• Gestion du logiciel métier
• Envoi des planning

Gestion administrative :

• Gestion et suivi des clés
• Relance et suivi des congés intervenants
• Instruire, classer et archiver des dossiers administratifs
• Envoi et suivi des devis et des bons de commande

Conditions du poste

• CDI à temps partiel
• Horaires : 14h à 18h
• Prise de poste : Immédiate

Profil recherché

Vous souhaitez vous épanouir dans le contexte d'une activité à vocation sociale et humaine. Rejoignez notre équipe afin de donner la pleine mesure de votre potentiel.

Vos compétences attendues :

• Formation administrative ou éxpérience équivalente
• Aisance téléphonique et rédactionnelle
• Maitrice des outils bureautiques (mail, agenda, traitement de texte...)

Vos qualités :

• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Bon relationnel
• Bonne capacité de communication orale et écrite