Secrétaire administratif(ve) (H/F)

Au sein de Bati Matériaux, vous assurez l'accueil des clients et des fournisseurs ainsi que la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Missions principales

• Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Réceptionner et traiter les demandes des clients par téléphone et par e-mail.
• Établir les devis et assurer leur suivi auprès des clients.
• Préparer, éditer et envoyer les factures.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques de l'entreprise.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi des factures et des règlements en lien avec la comptabilité.
• Gérer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
• Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement quotidien de Bati Matériaux.

Compétences et qualités :

• Bon sens de l'accueil et du relationnel.
• Aisance au téléphone et dans les échanges avec les clients.
• Bonne organisation et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
• Une connaissance du secteur du bâtiment et des matériaux constitue un atout.