Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Nous recrutons 1 Assistant administratif de la Direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police Municipale Intercommunale (h/f).

Vos missions

Placé.e au secrétariat du service de la direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police municipale intercommunale, l'assistant(e) administratif(ve) a la charge de la gestion administrative du service et notamment :

• Gérer l'agenda de la direction
• Instruction et suivi du courrier,
• Rédaction des courriers réponses aux administrés,
• Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service,
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activités.),
• Organiser le tri et l'archivage des documents,
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.),
• Assurer l'interface avec les autres services des communes de l'intercommunalité,
• Gestion de la boite mail police municipale,
• Répondre aux mails de sollicitation,
• Réceptionner les appels téléphoniques,
• Accueillir physiquement le public,
• Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale (traitement des communications radios et des alertes PPMS)
• Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d'intervention, etc.)
• Assister le coordonnateur du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la délinquance (CISPD),
• Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus,
• Gestion des stocks de biens et des fournitures,
• Gestion des commandes et équipements et dotations agents.
• Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation.),
• Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Prestataires divers, CNPFT.)
• Rédactions des arrêtés municipaux

PROFIL, EXPÉRIENCE, FORMATION :

• Expérience sur un poste similaire souhaitée

Connaissances requises (savoirs)

• Connaître les pouvoirs de police du Maire.
• Maîtriser le Code général des collectivités territoriales (CGCT), notamment les dispositions relatives aux compétences de la police municipale.
• Une connaissance des politiques publiques de sécurité et de prévention serait un atout.
• Disposer de notions en ressources humaines.
• Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Posséder des notions en gestion budgétaire.
• Connaître les acteurs et partenaires de la sécurité et de la prévention.
• Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de police.

Compétences techniques requises (savoir-faire) :

• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels nécessaires à l'exercice des missions.
• Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.
• Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles.

Compétences relationnelles (savoir-être) :

• Faire preuve d'un sens aigu du service public.
• Être sociable, discret, tolérant et disponible.
• Faire preuve d'adaptabilité face à des situations variées.
• Respecter la confidentialité et le devoir de réserve.

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