Agent administratif / Conseiller en insertion professionnelle (H/F)

Nous proposons un poste partagé :

75 % agent(e) administratif(ive) :

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents ...) et transmet les informations pour le compte de plusieurs services

Tâches à réaliser :

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Rédiger des courriers, notes diverses, comptes-rendus ...
• Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
• Réaliser le suivi administratif des dossiers financiers et d'activité
• Tenir à jour le listing du personnel
• Ranger, classer et archiver
• Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
• Suivre des régies
• Transmettre des informations par mail aux clients
• Assister l'encadrement sur différentes tâches organisationnelles (réservations d'hôtel, envoi du courrier ...)

Compétences

Maitrise de l'orthographe

Savoir de l'action

Utilisation d'outils bureautiques (Pack Office, internet et messagerie)

Discrétion et confidentialité

Travail en équipe

Prise d'initiatives

Respect des délais de réalisation

Respect des consignes données

Organisation du travail Hiérarchisation des tâches à réaliser

Connaissances rédactionnelles

25 % conseiller(ère) en insertion :

Conseille et propose des actions d'accompagnement professionnel afin de favoriser l'emploi et l'insertion professionnelle des publics en difficulté

Tâches à réaliser :

• Accueillir le public et le renseigner selon sa demande
• Définir le projet individuel avec la personne et proposer des actions
• Conseiller la personne dans ses démarches et effectuer le suivi des actions
• Actualiser la documentation professionnelle

Compétences

Information sur l'offre de formation

Technique pédagogique, écoute active, réactivité, ouverture et empathie

Orienter professionnellement

Présélection de candidats lors de recrutements

Maitrise des outils informatiques

Connaissance du publique en insertion et des partenaires sociaux