Secrétaire administratif(ve) / Accueil - Garage automobile H/F

MS AUTOMOBILE, garage automobile situé à Trémeur (22), recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) / Accueil H/F en CDI.

L'entreprise :

Vous rejoindrez une petite équipe de 4 personnes, composée d'un mécanicien, d'un carrossier et des deux associés.

Vous travaillerez au contact direct de l'équipe et des clients du garage, dans un environnement polyvalent où autonomie, organisation et qualité de l'accueil sont importantes.

Vos missions

Vous assurerez l'accueil des clients ainsi que le suivi administratif courant du garage :

Accueil physique et téléphonique des clients ;

Prise de rendez-vous et gestion du planning ;

Établissement et suivi des factures et bons de commande ;

Gestion administrative des dossiers de vente de véhicules ;

Réalisation des démarches liées aux cartes grises ;

Réalisation de tâches de petite comptabilité ;

Utilisation des logiciels de gestion de parc automobile et de facturation ;

Ponctuellement, conduite de véhicules au contrôle technique ;

Accompagnement de l'équipe pour la récupération de véhicules auprès des fournisseurs.

Une formation en interne est prévue pour la prise en main des logiciels spécifiques utilisés par l'entreprise.

Profil recherché

Vous êtes à l'aise avec l'accueil du public et les outils informatiques. Vous êtes sociable, accueillant(e), organisé(e) et polyvalent(e).

Des notions de comptabilité sont appréciées.

Une première expérience dans le secteur automobile est souhaitée, même courte (2 à 3 mois minimum), afin de faciliter la prise de poste et la compréhension de l'environnement d'un garage.

Conditions proposées :

CDI - 35 heures par semaine

Poste à pourvoir dès que possible

Travail du mardi au samedi matin

Pas de travail le lundi

Horaires

Du mardi au vendredi : 8h30-12h00 / 14h00-18h20

Samedi : 8h30-12h00

Rémunération : 1 850 € à 2 100 € brut par mois, selon le profil et l'expérience.