Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Missions

-Standard téléphonique,

-Accueil clients, architectes,

-Création fiche contact client

-Facturation clients, (dépôt chorus pour certaines factures)

-Tenu des comptes prorata avec facturation

-Suivi des tableaux de devis, ainsi que des feuilles récap chantier situation pour chaque conducteur

-Gestion des appels d'offres, téléchargement dossiers, constitution dossier et dépôt

• Frappe Devis,

-Courrier, mails,

-Gestion des cautions bancaires, demandes et main-levées,

-Affranchissement du courrier,

-Autorisation de conduites aux ouvriers,

-Préparation dossiers chantiers,

-Dépenses chantiers

-Demandes de voirie - échafaudage, arrêtés, .

-DICT

-Demande de compteur de chantier électricité/eau

-Déclaration de sous-traitance DC4 et contrat de sous-traitance,

-Classement, archivages et divers.

-Saisir des heures - préparation salaires avec saisie sur matrice (SYLAE)

Travaille en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, la direction et les conducteurs de travaux

Horaires : 08h00 12h00 et 14h00 17h00 du lundi au vendredi.