Secrétaire administratif (H/F)

Nous recherchons dans le cadre d'un surcroit d'activité un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative (H/F).

Vous serez le maillon essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et contribuer au suivi de l'activité.

LES

MISSIONS

• Accueil téléphonique des interlocuteurs
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi,..)
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports, ...)
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi administratif des dossiers
• Saisie de donnée et mise à jour de bases de données
• Gestion des fournitures de bureau

LES COMPÉTENCES ET

LE PROFIL

*Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, ...)
• Bonne expression écrite et orale
• Techniques de classement et d'archivage
• Notion de gestion administrative

*Savoir-être :

• Organisé(e) et rigoureux(euse)

• Discret(e) et respectueux(euse) de la confidentialité

• sens du relationnel

• Autonome et Polyvalent(e)

• Capable de gérer les priorités

• Le profil :

• Niveau BAC à BAC+2 (secrétariat, gestion administrative, assistanat, ...)

• Une expérience sur des fonctions similaire est un plus

LE POSTE

• Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement de congés maternité jusqu'au 31/12/2026.
• Poste basé à Rodez et en TEMPS PLEIN
• 13ème mois versé en deux fois
• Poste à pourvoir immédiatement

Vous avez une expérience comme secrétaire ? Vous êtes tout jeune diplômé(e) ? N'hésitez plus !! Déposez votre CV et lettre de motivation.