Secrétaire administratif (H/F)

Missions - Administratives

• Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier auprès des services concernés ;
• Rédiger des courriers et documents administratifs à la demande de la Direction ;
• Garantir le classement et l'accessibilité des informations ;
• Préparer les réunions et veiller à la disponibilité des moyens matériels et techniques nécessaires à leur bon déroulement ;
• Planifier les réunions en coordination avec les interlocuteurs concernés et assurer la gestion des agendas associés.

Missions - Ressources Humaines

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (entrée, sortie, suivi) ;
• Assurer la gestion administrative des conventions de stage ;
• Assurer la mise à jour du tableau de bord RH et des dossiers du personnel ;
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi ;
• Élaborer et mettre à jour les fiches de poste des différents établissements ;
• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des entretiens annuels et professionnels ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents RH.