Secrétaire administratif (H/F)

Vous accordez de l'importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ?

En Aveyron, c'est possible !

Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l'hiver ?

Venez découvrir le plateau de l'Aubrac qui s'étend sur des kilomètres de forêts et pâturages, endroit idéal pour prendre un grand bol d'air et y travailler !

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

1. Gestion des flux d'exploitation et logistique

• Saisie et contrôle des entrées et sorties sur le pont-bascule (Winstar)
• Gestion administrative des expéditions (CMR / lettres de voiture / annexe)
• Suivi et gestion administrative éco-organismes (ADIVALOR, VALOBAT)
• Relation et planification des chargements avec les affréteurs (spécifiquement pour la filière ADIVALOR)

1. Tableaux de bord, reporting et suivi d'activité

• Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi d'activité pour la Direction, la Comptabilité et le service QHSE.
• Suivi et reporting régulier des stocks.
• Suivi des locations de bennes saisonnières.
• Réalisation et transmission des tableaux de suivi et d'extraction de données pour les clients.

1. Gestion et suivi des formations du personnel

• Demandes de devis, recherche de formations et inscriptions auprès des organismes.
• Planification et suivi du calendrier des formations pour les équipes.
• Suivi de la validité des documents des salariés (permis de conduire, cartes conducteur, visites médicales).

1. Accueil

• Accueil téléphonique et physique gestion des e-mails.
• Interface avec le terrain (chauffeurs, affréteurs, responsables d'exploitation) et la direction
• Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre dynamisme, votre rigueur et votre polyvalence
• Vous appréciez le contact avec les clients, les interlocuteurs externes ainsi qu'avec les chauffeurs
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant un bon niveau de qualité
• Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe

Conditions du poste

• 39 heures hebdomadaires (repos le mercredi après-midi)
• Poste basé à Bozouls (12)

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un emploi stable en CDI
• Vous rejoindrez un binôme convivial et bienveillant
• Un poste clé au sein de l'organisation
• Une transmission des connaissances facilitée grâce au remplacement d'une collaboratrice historique
• Un environnement de travail à taille humaine favorisant la polyvalence et l'autonomie

Rejoignez une entreprise dynamique du secteur de Bozouls