Secrétaire administratif bâtiment (H/F)

Entreprise dynamique du secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative. Soucieux de la qualité de notre service, nous mettons un point d'honneur à offrir un suivi rigoureux et un accueil de proximité à notre clientèle, composée principalement de particuliers.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et le lien entre les clients, les équipes de terrain et la comptabilité. Vos missions seront :

1. Accueil et Relation Client :

• Accueil physique et téléphonique de notre clientèle.
• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.
• Interface privilégiée avec les particuliers pour assurer un suivi de qualité.

1. Gestion Administrative et Comptable :

• Gestion de la facturation (en lien avec la comptabilité via la facturation électronique).
• Suivi des règlements et relance des factures.
• Encaissement des soldes et remise des factures acquittées aux clients.
• Gestion administrative diverse.

1. Suivi Technique et Urbanisme :

• Préparation et suivi des dossiers d'urbanisme (déclarations de travaux, etc.).

1. Support au Développement :

• Participation ponctuelle à des actions de prospection de proximité (dépôt de flyers).

PROFIL RECHERCHÉ

• Maîtrise informatique : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes capable de vous approprier rapidement nos logiciels internes.
• Qualités relationnelles : Vous possédez un excellent sens du contact et une aisance naturelle au téléphone, indispensable pour notre clientèle de particuliers.
• Rigueur : Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer les priorités avec autonomie.
• Le "plus" : Une expérience préalable en secrétariat dans le secteur du bâtiment est un atout majeur.

HORAIRES

Lundi, Mercredi et Vendredi : 09h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00

Mardi et Jeudi : 09h00 - 12h00

AVANTAGES

• Mutuelle
• Caisse de congés du bâtiment