Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Secrétaire/ assistant administratif - Vienne

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu dans le domaine de la maintenance et de la réparation de véhicules industriels, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives et participez à la qualité de service apportée aux clients et partenaires.

Vos missions

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et transporteurs

Gestion du standard et orientation des interlocuteurs

Création et mise à jour des dossiers administratifs

Saisie et suivi des devis, bons d'intervention et factures

Classement et archivage des documents

Gestion du courrier et des e-mails

Suivi administratif des dossiers clients

Interface avec les différents services de l'entreprise (atelier, magasin, direction)

Diverses tâches administratives et bureautiques

Profil recherché

Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire

Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

Une expérience dans le secteur automobile, industriel ou du transport serait un plus.

Conditions

temps partiel

salaire entre 12.31€brut /heure et 13€ brut/heure selon profil.

Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !