Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Au sein du département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH) du service de santé des armées (SSA) situé à Tours, le titulaire du poste exerce ses fonctions sur le site de TOURS BA705/site Tulasne.

Il est chargé de :

-Effectuer des tâches de secrétariat (accueil des arrivants, suivi des parapheurs, attribution des messages et courrier entrants, enregistrement du courrier, rédaction des messages officiels).

-Seconder le chef de section dans toutes ses missions de management de proximité et assurer une continuité de fonctionnement en cas d'absence du chef de section.

-Rédiger et suivre les demandes EUREKA (logistique).

-Assurer le suivi le management de l'information.

-Gérer et suivre les demandes d'ordres de missions et leur mise en paiement.

-Participer à la logistique des organisations d'évènements et/ou réunions.

-Réaliser toutes tâches de soutien administratif à la demande du chef de bureau.

-Procéder aux demandes d'accès.

Description du profil

Personnel disposant d'une expérience de plusieurs années dans le domaine du secrétariat, idéalement dans l'appui au commandement et le management de l'information.

Formations

Logiciels spécifiques en management de l'information (LNACRE, NEMO. )

Outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)

Logiciels de gestion des ordres de missions (CHORUS DT)