Secrétaire administratif / administrative (H/F)

La secrétaire administrastive occupe une fonction d'interface entre les usagers et les professionnels, les partenaires et le service, les fournisseurs et la direction. Elle participe à la mission du service de part sa fonction soutien. Elle est un membre à part entière de l'équipe.

Le rôle de secrétaire est multiple :

• hôtesse d'accueil ;
• secrétaire administratif ;
• secrétaire de direction ;

Les capacités attendues sont :

• Capacité à s'adapter :

o à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ;

o aux nouvelles technologies liées au matériel bureautique et informatique.

• Capacité à prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service ;
• Capacité à respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Capacité de communication (interface avec l'externe).

La secrétaire est sous l'autorité hiérarchique du directeur. Elle a un lien fonctionnel avec le chef de service, la secrétaire de direction et la comptable du siège.

Horaires de travail : 8h30-12h 14h-17h30