Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H

A ce titre vos missions sont ADMINISTRATIF Standard téléphonique Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers Emission des bons de commande fournisseurs dans l'ERP Gestion des visas des factures fournisseurs dans l'ERP Préparation des dossiers re recollement de travaux Réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées Saisie des heures de production dans l'ERP Suivi des formations en collaboration avec le service RH Gestion des qualifications de l'entreprise Gestion des livraisons

FACTURATION ET SUIVI FINANCIER facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées Relance clients Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord)

GESTION OPÉRATIONNELLE gestion des pointages hebdomadaires de la production Transmission demandes congès, arrêts maladie suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l'agence

Marseille 11ème

Horaires : 8h-12h et 14h-18h

Rémunération : 31 à 32 ke brut

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Description du profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de PME.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.