responsable unité moyens matériels financiers H/F - EC20653

responsable unité moyens matériels financiers H/F - EC20653 Rattaché(e) au chef de service Education, vous pilotez, coordonnez et sécurisez l'ensemble des activités administratives, financières et budgétaires du service. Vous encadrez une équipe de deux agents, garantissez la fiabilité des procédures et le respect du cadre réglementaire, et contribuez à la prise de décision de la hiérarchie. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes.

Management et pilotage de l'unité

• Organiser, coordonner et sécuriser les activités administratives, en garantissant la conformité des actes et des procédures
• Encadrer et animer l'équipe, planifier l'activité et suivre les objectifs
• Harmoniser les pratiques et développer les outils de pilotage et de reporting

Gestion financière et budgétaire du service Education

• Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service
• Assurer le suivi des engagements, liquidations et mandatements sur le périmètre
• Produire des analyses financières et des indicateurs de gestion
• Contribuer aux dialogues de gestion

Gestion des dotations et contrôle budgétaire des établissements scolaires

• Calculer et suivre les dotations globales de fonctionnement et le forfait d'externat
• Instruire et suivre :

o les dotations du fonds d'aide globalisé

o les participations financières interdépartementales

o la part « viabilisation des fluides » en lien avec le service transition énergétique

• Contrôler les budgets et actes financiers des établissements en lien avec les services académiques
• Mettre en place et suivre le contrôle de gestion des établissements
• Assurer le suivi des conventions et dotations liées à l'utilisation des équipements ... es collégiens (publics et privés)

Expertise administrative et financière

• Apporter un appui technique et une expertise en matière administrative et financière auprès de la hiérarchie et de l'ensemble des agents du service
• Assurer une veille réglementaire et en garantir l'application
• Être l'interlocuteur(trice) référent(e) des partenaires internes et externes
• Participer aux projets transversaux du service ou de la collectivité