Responsable Administratif et Financier F/H - Direction gestion, finance (H/F)

Descriptif du poste:

Le (la) Responsable administratif(ve) et financier(e) aura pour mission principale d'assurer dans son intégralité la tenue de la comptabilité de l'entreprise : générale, auxiliaires, trésorerie, gestion du social et fiscal.

Il (elle) assure la gestion du personnel : contrats de travail, congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visites médicales, DPAE, établissement des salaires..

Il (elle) assure une veille fiscale et sociale en collaboration avec l'expert-comptable

En relation directe avec le DG, il (elle) reporte selon demandes à la direction.

Fonctions exercées de façon autonome et également dans le cadre de directives données par la direction générale.

Interaction avec chaque service de l'entreprise, expert-comptable, CAC, banques, clients, fournisseurs, prestataires de services.Echanges téléphoniques, écrits et accueil physique selon les situations.

Vos missions

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaires de 4 sociétés
• Gérer la trésorerie - effectuer les rapprochements bancaires - effectuer des prévisions de trésorerie, préparer et émettre les règlements - RDV et relations bancaires
• Procéder au pointage des comptes - contrôler et analyser les comptes
• Préparer les dossiers bilans
• Assurer les clôtures annuelles des comptes
• Etablir les situations mensuelles à reporter au DG
• Suivre les dossiers Clients douteux - gérer les litiges - gérer le risque et encours Clients en collaboration avec l'équipe commerciale ainsi que la direction
• Assurer les relations et l'accueil des experts-comptables et des Commissaires aux Comptes
• Etablir la déclaration d'échanges de biens
• Gestion du personnel : congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visite médicale, DPAE, établissement des salaires, gestion des notes de frais
• Procéder à la déclaration des charges sociales et fiscales : DSN, TVA, IS, CVAE.
• Suivre et constituer les dossiers formation professionnelle en fonction des besoins et demandes
• Suivre et constituer les dossiers apprentis auprès des organismes ( opco.)
• Vérifier les documents liés aux conseils d'administration et assemblées générales de la Société
• Assurer une veille fiscale et sociale

Sont citées uniquement les activités significatives et non la liste exhaustive des missions.

Vos compétences :

Vous disposez de solides connaissances en comptabilité, ainsi qu'en matière sociale et fiscale, avec le soutien de l'expert-comptable si nécessaire.

Vous êtes le(la) garant(e) :

• du respect des délais pour l'ensemble des déclarations sociales et fiscales, ainsi que pour les clôtures mensuelles, intermédiaires et annuelles ;Bac+4/5 en finance, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 4 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier, ou sur un poste à responsabilités similaires.

Qualités et compétences attendues :

Capacité à exécuter les tâches avec précision, tout en étant capable de prendre des décisions de manière autonome si nécessaire.

Polyvalence, méthode et diplomatie dans la gestion des dossiers.

Rigueur, discrétion, et excellente organisation dans le travail quotidien.

Aptitude à gérer son temps et à prioriser les tâches afin de respecter les délais imposés.

Compétences en rédaction de courriers et en gestion des relations externes (clients, fournisseurs, banques, prestataires, etc.).

Niveau d'anglais minimum : B1 (écrit et oral).

La connaissance du CRM DIVALTO serait un véritable atout.

La rémunération sera déterminée selon le profil, l'expérience et les compétences.