Référente Administrative H/F (H/F)

EFMT est un organisme de formation certifié QUALIOPI, spécialisé dans le transport et la logistique (FIMO, FCO, CACES R489, ADR, SST).

Nous sommes une équipe à taille humaine, bienveillante et engagée, et nous recherchons notre référente administrative pour veiller au bon déroulement et à la bonne qualité de nos formations.

MISSIONS PRINCIPALES

Administration et coordination :

Gestion des inscriptions et dossiers stagiaires,

Préparation des dossiers formation (convocations, conventions, attestations . . .),

Mise à jour des formations sur les plateformes (Mon Compte Formation, sites OF . . .),

Contact et suivi des organismes de financement (OPCO, France Travail, CPF),

Etablissement du Bilan Pédagogique et Financier,

Gestion du courrier et des stocks de fournitures,

Assistanat de direction.

Commercial et relation client :

Accueil physique et téléphonique,

Suivi des présences,

Prospection téléphonique,

Création de contenu pour les réseaux sociaux du centre.

Devis, facturation et gestion financière :

Etablissement des devis,

Traitement et suivi des factures clients,

Relances,

Pré-validation des factures fournisseurs et suivi des BAP.

Qualité Qualiopi :

Suivi des émargements et pièces justificatives,

Mise à jour des indicateurs qualité et veille au respect de ces derniers par l'équipe formation,

Participation à l'amélioration continue des procédures internes.

CONDITIONS D'EXERCICE :

Poste en présentiel, 35h par semaine, basé à Lieusaint (77).

Grande autonomie dans l'organisation du travail au sein d'une équipe bienveillante et à l'écoute.

Prise de poste rapide.

Rémunération : 2 400 € brut mensuel + tickets restaurant + mutuelle.

PROFIL RECHERCHÉ

Bac +2 (BTS Support à l'action managériale, Gestion PME ou équivalent).

Expérience dans un organisme de formation.

Connaissance des financements formation (OPCO, CPF, Pôle Emploi).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance du référentiel Qualiopi appréciée.

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et goût du travail bien fait sont les qualités attendues.