PUBLICATION DUN POSTE DADJOINT ADMINISTRATIF - H/F

Présentation du service d'affectation

La Direction des Affaires Médicales assure l'accompagnement administratif et RH quotidien des médecins, pharmaciens, odontologistes et internes. De la signature du contrat à la préparation des éléments de paie, en passant par le suivi du temps de travail et de la permanence des soins (gardes et astreintes), la DAM veille à fournir aux praticiens un cadre d'exercice conforme, sécurisé et structuré.

Description synthétique du poste

Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre.

Missions principales

GESTION DES PERSONNELS MEDICAUX, DES REMPLACANTS ET DES INTERNES

ET ETUDIANTS EN MEDECINE

Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation

Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)

Sollicitation des avis réglementaires

Rédaction des contrats, des attestations, des courriers divers

Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon, activité libérale, IESPE, .

Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, autorisations d'exercice

Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels

Gestion, traitement et suivi des courriers des médecins

Préparation, contrôle et suivi des tableaux de service et de garde en l'absence de l'assistante de direction

Suivi et gestion du temps de travail, des absences, du temps additionnel et des comptes épargne temps

Préparation et suivi des tableaux de paie pour transmission des éléments à la DRH

Anticipation des demandes de remplacement

Traitement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements des personnels remplaçants

Suivi des conventions relatives au personnel médical (mise à disposition, PST, AIG, .)

Suivi des agréments des internes et étudiants, accueil, évaluation des stages et gestion administrative

Classement et archivage

Liaisons fonctionnelles

Relations internes : corps médical, DRH, service de formation continue, présidence de la CME, .

Relations externes : CNG, ARS, autres directions, Conseil de l'Ordre, Université, Trésor Public, .

Liens hiérarchiques

Agent placé sous la responsabilité du responsable des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Médicales

Conditions d'exercice

Rythme de travail : 7h40 en journée

Environnement de travail : bureau partagé avec binôme

Exigences relationnelles :

• travail en équipe
• présenter un comportement approprié auprès du public ciblé (personnel médical)

Logiciels utilisés : Outlook, Excel, Word, Cpagei, eConnection, .

Profil recherché

Pré requis obligatoires :

Savoir gérer les relations avec les praticiens

Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation

Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion

Savoir travailler en équipe

Rédiger, mettre en forme

Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences

Se former pour faire évoluer ses compétences

Pré requis souhaités :

Une expérience en ressources humaines et/ou en statut des personnels médicaux serait un plus