POSTE DADJOINT DES CADRES SERVICE ÉCONOMIQUE - H/F

Présentation du service d'affectation

Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) adjoint des cadres hospitaliers pour son secteur « Achats - Gestion des Investissements » au sein du Pôle Médico-Economique

Description synthétique du poste

L'Adjoint des cadres hospitaliers en charge des investissements est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et par délégation sous celle de la Responsable des Services Economiques.

II/Elle a en charge le suivi du plan d'investissement au travers de l'émission des bons de commandes des secteurs : informatique / biomédical /services techniques /services administratifs et services de soins.

Il/Elle a en charge la liquidation et le mandatement de l'ensemble des factures de la section d'investissement

Il/Elle a en charge la gestion des immobilisations ainsi que les réformes

C'est un poste à temps plein qui nécessite des connaissances bureautiques (Excel BO) et comptables (M21) ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.

Missions principales

• Organiser la gestion du Plan d'Investissement des Services Techniques (hors opérations de travaux), du Biomédical, de l'informatique, des services administratifs et services de soins

o Réception des demandes d'achats

o Contrôle de l'existence d'un marché

o Validation de la demande d'achat, du compte budgétaire de la dépense

o Demande des devis auprès des fournisseurs si besoin

o Engagement de la dépense sur les comptes par l'émission d'un bon de commande

o Envoi et suivi du bon de commande au fournisseur

o Envoi et suivi du bon de réception au magasin

o Liquidation et mandatement des factures

• Organiser et suivre les enveloppes budgétaires liées à des crédits dédiés type CLACT FIPHFP en lien avec les services techniques et les services financiers
• Organiser le contrôle et le suivi des bons de commande

o Gestion des relances fournisseurs et des litiges

o Edition et suivi des états Engagés et Réceptionnés

• Piloter et organiser la gestion des immobilisations

o Réfèrent dans le cadre de la certification des comptes

o Création des fiches d'amortissement

o Mise à jour du fichier des immobilisations

Solder les fiches

Enregistrer les réformes

Suivi des n° d'inventaire

Lien avec l'inventaire physique

• Piloter et organiser le suivi des marchés de prestations en lien avec son collègue et la responsable de service

o Organisation et suivi des contrôles avec le prestataire en charge du nettoyage des locaux

Missions annexes

• Remplacement de son collègue Adjoint des Cadres en cas d'absence
• Emission des bons de commande de classe 6 en cas d'absence de la titulaire
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
• Participer aux réunions dans le cadre des restructurations des services en lien avec la responsable de service
• Participer à la clôture d'exercice en lien avec la responsable de service
• Organiser et suivre les dossiers relatifs aux Dons et à la Carte achat en lien avec son collègue Adjoint des Cadres

Liaisons fonctionnelles

Relations internes et externes :

• l'ensemble des Directions et des Directeurs,
• les attachées et ingénieurs des autres Directions,
• les agents gestionnaires,
• les magasiniers,
• les cadres soignants,
• la trésorerie,
• les fournisseurs et prestataires.

Liens hiérarchiques

Directeur du Pôle Médico-Economique

Responsable des Services Economiques.

Conditions d'exercice

Rythme de travail : Horaire fixe du lundi au vendredi - 9h/16h40 ou bien 9h20 / 17h

Profil recherché

Pré requis obligatoires :

• Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF (Gestion Economique et Financière)

Pré requis souhaités :

Expérience dans un poste similaire

Ou

Expérience en comptabilité générale avec connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 5 ans d'expérience professionnelle)

Diplômes requis : niveau bac +2/3