Office national des forêts - Assistant spécialisé service général - H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

L'Agence Territoriale des Ardennes recherche un(e) Assistant(e) spécialisé(e) Service Général.

Le Service Général assure les fonctions support indispensables au bon fonctionnement de l'agence : gestion administrative et RH de proximité, suivi des équipements et des moyens, achats, logistique, immobilier et appui budgétaire.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de la personne en charge du Service Général, vous serez amené(e) à :

• Réaliser un état des lieux des données, documents et outils existants sur les espaces partagés
• Réorganiser et structurer les espaces documentaires (classement, archivage, règles de gestion) ;
• Formaliser les processus et procédures du service ;
• Concevoir des dossiers de référence, modes opératoires et supports de suivi ;
• Capitaliser les informations afin de garantir la continuité d'activité ;
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de pilotage (RH de proximité, achats, équipements, EPI, budgets, échéances administratives, etc.) ;
• Assurer le suivi administratif et opérationnel de différents dossiers du service
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et de l'organisation du service.
• En fonction de l'avancement des missions prioritaires et des besoins opérationnels de l'agence, d'autres missions pourront être confiées

CONTRAT : CDD jusqu'au 31 mars 2027

PRISE DE POSTE : dès que possible

LOCALISATION : Charleville Mézières

RÉMUNÉRATION

27KE (primes comprises) annuel brut

Mutuelle, CSE, tickets restaurants, RTT

HORAIRE : 39h / semaine

Possibilité de déplacement ponctuel sur les sites de l'agence

PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Organisation et gestion documentaire ;
• Analyse et formalisation de procédures ;
• Création d'outils de suivi et de tableaux de bord ;
• Bonne maîtrise d'Excel, Word et des outils collaboratifs ;
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers et échéances ;
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Autonomie et esprit d'initiative ;
• Méthode et sens des priorités ;
• Fiabilité et discrétion, notamment dans le traitement des données RH ;
• Aisance relationnelle et travail en équipe ;
• Curiosité, pragmatisme et force de proposition.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion des organisations, gestion PME/PMI ou assistanat de gestion ;
• Une première expérience en assistanat de gestion, administration polyvalente ou structuration de processus est appréciée.

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