Office national des forêts - Assistant Administratif - Alternance - Office National des Forêts (ONF) - H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

Nous recherchons notre futur ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE qui sera basé sur le site de Besançon (25).

VOUS PARTICIPEREZ ACTIVEMENT À LA GESTION DE LA STRUCTURE.

A CE TITRE, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

• Accueillir et prendre en charge les visiteurs ;
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis ;
• Gérer les boites mails en lien avec le secrétariat général et avec la reprographie ;
• Gérer les bons de commande c'est-à-dire réceptionner les demandes de petit matériel (fournitures de bureau, chaises, tables,...) et de matériel informatique ;
• Gérer les stocks (EPI - Fournitures) ;
• Gérer l'habillement : faire les commandes, les réceptionner et les attribuer ;
• Réaliser des inventaires (EPI - stocks) ;
• Mettre à jour et suivre les dossiers ;
• Gérer les outils de communication ainsi que les stocks (goodies par exemple) ;
• Optimiser et formaliser les procédures ;
• Gérer le pool de véhicules.

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS POUR :

• Une expérience formatrice ;
• Un climat de travail agréable ;
• Un accompagnement lors de votre alternance ;
• Des avantages : titres restaurant, CSE...

PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION :

Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion, de l'administration, des services aux entreprises ou du secrétariat, en alternance, pour une durée d'un an minimum.

SAVOIR-FAIRE :

• MAÎTRISE DE LA COMMUNICATION écrite et orale associée à une aptitude au travail d'équipe et à l'adaptation relationnelle.
• ORGANISATION RIGOUREUSE du travail permettant de gérer plusieurs tâches tout en assurant un suivi administratif précis.
• MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES ou, à minima, bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint.

SAVOIR-ÊTRE :

• PROFESSIONNALISME caractérisé par la ponctualité, l'assiduité et le respect constant des consignes et des collaborateurs.
• DYNAMISME ET CURIOSITÉ tournés vers de l'écoute active et une volonté constante de monter en compétences.
• COMPORTEMENT COURTOIS et proactif facilitant les échanges relationnel.

VOUS PENSEZ ÊTRE LE/LA CANDIDAT(E) QUE NOUS RECHERCHONS ? CETTE OFFRE VOUS INTÉRESSE MAIS VOUS AVEZ UN DOUTE SUR VOTRE PROFIL ? POSTULEZ ET REJOIGNEZ-NOUS, 100% DES EMBAUCHÉS ONT POSTULÉ ;)