In Extenso - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

In Extenso Patrimoine recrute ! Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion et retraite. A cet effet, votre principale mission sera d'accompagner les équipes dans : Communication à distance Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes Gérer la boîte mail générale et transmettre les messages aux bons interlocuteurs Réceptionner et envoyer le courrier (postal, recommandés) Connexion aux divers espaces personnels des clients Rédaction et traitement de documents Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes et emails Classement et archivage Classer les documents papier et numériques Mettre à jour les bases de données (CRM) Suivi et coordination Faire le lien entre les services, et les partenaires externes (par téléphone et par email) Suivre l'avancement des dossiers et relancer si besoin Assurer la confidentialité des informations traitées Vous serez accompagné(e) et formé(e) par les responsables des pôles. Formation de niveau Bac + 2/3 ou plus en Gestion administrative, Organisé(e), dynamique et polyvalent(e), vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles, de synthèse et appréciez travailler en équipe. Dynamique et motivé(e), vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve