Hôte(sse) d'accueil bilingue - Cabinet d'avocats (Paris 1er) (H/F)

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil chaleureux.

Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats situé à Paris 1er, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.

Horaires : Du lundi au vendredi de 11h00 à 19h00 avec 1h de pause déjeuner

Vos missions principales

• Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels ou des messages en cas d'indisponibilité de l'interlocuteur recherché
• Maintien des espaces visiteurs en ordre
• Tour des cuisines et des salles de réunion
• Gestion des stocks des cuisines
• Réapprovisionnement des cuisines et salles de réunion
• Gestion de la réservation des salles de réunion
• Réception des visiteurs, les identifier, informer les personnes concernées puis les installer
• Réception de plis et colis
• Gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement
• Commande de taxis et coursiers
• Gestion de la boite mail et archivage des emails

Profil recherché

• Besoin de polyvalence et de réactivité
• Profil autonome appréciant le travail en équipe