Hôte/esse d'accueil en entreprise (H/F)

• Gestion du standard téléphonique

• Accueil multilingue des visiteurs et des collaborateurs et contrôle d'accès :

• Accueillir, orienter, enseigner chaleureusement les visiteurs

• Assurer un contrôle efficace des accès

• Gestion des badges d'accès et suivi

• Tenue de la banque d'accueil avec contrôle visuel strict de l'aspect des lieux, veillez à la propreté des lieux d'accueil

• Gestion des plis, courrier et colis

• Gestion de la flotte vélos

• Gestion des ressources partagées : coursiers, livreurs, taxis etc.

• Traçabilité des actions :

Alerter le Responsable Client en cas d'anomalie

Informer le Responsable d'Exploitation en cas de problème

Tenir à jour les divers registres à disposition (main courante, statistiques, gestion des accès, gestion des clés.) en vue d'établir le bilan d'activité

• Application des consignes de sécurité

Respect des procédures d'évacuation

Utiliser à bon escient les équipements à disposition

Participer aux essais d'évacuation

Prendre en charge de tout visiteur présent à l'accueil lors des évacuations