Gestionnaire services généraux H/F

RESPONSABILITÉS

Gérer la flotte automobile

• Assurer la prise en charge et la restitution des véhicules
• Gérer les assurances automobiles de la flotte
• Déclarer les sinistres automobiles
• Suivre les sinistres automobiles

Suivre les assurances et sinistres du réseau

• Déclarer et suivre les sinistres multirisques professionnels (dégâts des eaux, bris de glace, incendie, etc.)
• Suivre les assurances des agences en lien avec les baux commerciaux
• Suivre et mettre à jour les documents administratifs légaux des agences, dont les attestations de garantie (URSSAF, impôts, Kbis)
• Suivre et mettre à jour les documents administratifs des agences en fonction des exigences des plateformes de référencement fournisseurs

Piloter les contrats fournisseurs et prestataires

• Suivre le contrat des copieurs
• Suivre le contrat et les commandes de cartes et rechargements des titres-restaurant des intérimaires
• Gérer les commandes d'imprimés et de cartes de visite
• Suivre le contrat et les commandes de fournitures de bureau au niveau national

Gérer le matériel et les moyens généraux

• Réceptionner et expédier le matériel informatique
• Gérer les commandes de matériel
• Gérer la flotte pour les permanents du siège et des agences disposant d'un véhicule
• Suivre le contrat des consommables d'hygiène

Superviser la gestion technique du bâtiment

• Suivre le contrat de maintenance des systèmes de climatisation
• Piloter les contrats de maintenance du site (CVC, électricité, espaces verts, entretien)
• Coordonner et suivre les prestataires pour les travaux du bâtiment
• Gérer les interventions et les dépannages techniques

Gestionnaire services généraux / CDI / Belbeuf / 26-33K€

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre gestion des urgences.

Le salaire est fixé entre 26 et 33K€ brut/an.